Многие коллеги, как большинство "хороших" студентов, привыкли жить от ремонта до ремонта. Находясь на какой-либо фазе процесса остановочного ремонта, все активности только об этом остановочном ремонте и организуются. И только когда заканчивается анализ прошедшего ремонта, все переключаются на следующий. При этом иногда приходится выполнять задачи по подготовке к ремонту в режиме аврала.
Анализ остановочных ремонтов, в которых я принимал участие, показал, что увеличить эффективность проведения ремонта можно просто за счёт более раннего начала подготовки к нему. Так будет больше времени на планирование и выполнение нужных действий, выявление и анализ рисков, появятся дополнительные возможности по поиску и внедрению разного рода улучшений.
Моя сегодняшняя рекомендация будет на основе объединения этих двух наблюдений:
❗️В фокусе внимания менеджера остановочного ремонта единовременно должно быть не менее двух остановочных ремонтов для одного объекта.
Конечно, тот ремонт, который ближе, будет занимать львиную долю времени. Но и для того, который дальше, тоже будет запланированы нужные активности. А для этого необходимо иметь две дорожные карты подготовки к ремонтам. С определённой периодичностью должны проводится контрольные срезы, в общем, все нормальные управленческие процедуры. А в масштабах компании должно быть долгосрочное видение того, когда планируется проведение остановочных ремонтов для всех объектов, на основе текущих межремонтных интервалов.
Например:
Для установки Х остановочные ремонты проводятся 1 раз в 2 года. До ближайшего ремонта осталось 3 месяца, полным ходом идёт подготовка к нему. Следующий ремонт по плану будет через 2 года. В еженедельном формате менеджер ОР проводит контрольные срезы с обзором ключевых метрик и текущего статуса реализации мероприятий по дорожной карте подготовки к ремонту. А также, один раз в месяц проводится встреча по подготовке к следующему ремонту, где обсуждаются те же вопросы, но уже по другой дорожной карте.
Такой подход будет тем более эффективен, чем меньше межремонтный интервал для объекта.