Мониторинг графика
Под повышением эффективности проведения остановочного ремонта я, в первую очередь, понимаю сокращение сроков его проведения. Поэтому важным элементом анализа эффективности остановочного ремонта является оценка эффективности составления графика и его соблюдения. Тут, как и при любом анализе, нужно увидеть разницу между планом и фактом. И если с планом всё понятно – это наш график, который мы составили до начала самого ремонта. То с фактом могут возникнуть проблемы…
В моей практике одним из самых сложно решаемых вопросов в управлении остановочными ремонтами является организация сбора фактических данных о выполнении работ. Основная сложность здесь, на мой взгляд, – это придание этой задаче приоритета. Я сам видел ремонты, когда отслеживание факта не велось вообще. Не редки также и ситуации, когда организовано фейковое отслеживание, это когда факт равен плану, не бывает такого.
Как же организовать этот процесс?
Увы, тут решение только одно: нужно на эту задачу выделять ресурс! Всё.
Нет, не всё)))
Выделять ресурсы на эту задачу в условия их ограниченности – всегда непростое решение для менеджмента. Казалось бы, что может быть проще, чем отмечать фактические значения для работ в графике? Это задача не требует высокой квалификации. Но часто людей с такой квалификацией либо нет, либо они заняты соответствующими задачами – доступного ресурса нет, в этой области уже "повысили" эффективность.
Тут я вижу две основные стратегии решения этой проблемы: либо делегировать этот вопрос на исполнителя (сильно зависит от качества исполнителя), либо всё-таки готовить свой ресурс. Хорошей практикой здесь является привлечение студентов профильных учебных заведений.
Но кто бы ни занимался этим вопросом, вот несколько моментов, на которые я рекомендую обратить внимание:
В моей практике одним из самых сложно решаемых вопросов в управлении остановочными ремонтами является организация сбора фактических данных о выполнении работ. Основная сложность здесь, на мой взгляд, – это придание этой задаче приоритета. Я сам видел ремонты, когда отслеживание факта не велось вообще. Не редки также и ситуации, когда организовано фейковое отслеживание, это когда факт равен плану, не бывает такого.
Как же организовать этот процесс?
Увы, тут решение только одно: нужно на эту задачу выделять ресурс! Всё.
Нет, не всё)))
Выделять ресурсы на эту задачу в условия их ограниченности – всегда непростое решение для менеджмента. Казалось бы, что может быть проще, чем отмечать фактические значения для работ в графике? Это задача не требует высокой квалификации. Но часто людей с такой квалификацией либо нет, либо они заняты соответствующими задачами – доступного ресурса нет, в этой области уже "повысили" эффективность.
Тут я вижу две основные стратегии решения этой проблемы: либо делегировать этот вопрос на исполнителя (сильно зависит от качества исполнителя), либо всё-таки готовить свой ресурс. Хорошей практикой здесь является привлечение студентов профильных учебных заведений.
Но кто бы ни занимался этим вопросом, вот несколько моментов, на которые я рекомендую обратить внимание:
- Работы критического пути в приоритете. Сфокусируйте внимание именно на этих работах, т.к. возможности, найденные при их выполнении, станут драйверами будущих улучшений.
- Детальный процесс. Разработайте чёткие инструкции для отслеживающих график специалистов, снабдите их нужными шаблонными решениями.
- Детальное отслеживание. Составляйте и мониторьте график на уровне часовых операций. Вплоть до того, чтобы ключевые работы были под постоянным наблюдением.
- Видеонаблюдение. Сейчас на рынке есть предложения, специально заточенные под контроль выполнения работ. Это позволит повысить эффективность работы наблюдающего за счёт сокращения потерь времени на перемещения. Считаю, что именно на этой основе в ближайшем будущем будет реализовано участие искусственного интеллекта в этой работе.
- Цифровизация. Рассмотрите возможности использования современных цифровых инструментов. Помимо стандартных возможностей так любимых нами MS Project и Oracle Primavera, сейчас рынок предлагает широкий спектр различных решений на эту тему, об одном из них я упоминал в публикации ОР#16. Их применение позволит повысить эффективность этого процесса.